隨著能源形勢的日益嚴峻,國家節(jié)能減排工作力度的不斷加大。2012年12月國家發(fā)改委、認監(jiān)委下發(fā)了《關(guān)于加強萬家企業(yè)能源管理體系的通知》,通知要求各級政府要推動萬家企業(yè)建立健全能源管理體系,持續(xù)改進能源管理水平,不斷提高能源利用效率,確保萬家企業(yè)完成“十二五”節(jié)能目標任務(wù)。
水泥行業(yè)作為高耗能產(chǎn)業(yè)和環(huán)境保護整治的重點,是政府推動節(jié)能減排工作的重要控制對象。在當前的節(jié)能形勢下,水泥企業(yè)應(yīng)響應(yīng)政府號召,積極建設(shè)企業(yè)能源管理體系。大連小野田水泥有限公司是一家以水泥制造為主業(yè)的大型中日合資企業(yè),作為大連市能源管理體系建設(shè)試點企業(yè),該公司根據(jù)企業(yè)實際情況和標準要求,于2014年初開展了能源管理體系建設(shè)工作,并于同年12月順利通過體系認證。大連盛和自控技術(shù)有限公司作為能源管理體系建設(shè)咨詢單位,現(xiàn)將該體系建立過程中的一些經(jīng)驗和方法進行總結(jié)。
1. 建設(shè)能源管理體系的作用和意義
在建設(shè)能源管理體系之前,公司擁有比較完善的節(jié)能管理體系,但是節(jié)能管理不完全等同于能源管理,能源管理的內(nèi)容更為寬泛[1],結(jié)合其能源消耗情況可以看出,公司還有一定的節(jié)能空間,其能源管理工作從一個整體角度來看仍然存在一些問題和不足。
能源管理體系遵循PDCA系統(tǒng)管理原理,將傳統(tǒng)分散的節(jié)能管理活動有機結(jié)合為一體,以更為高效的模式完成能源管理工作。通過實施能源管理體系,公司建立了一套可操作的節(jié)能管理規(guī)范,減少了工作的隨意性,每個員工都能清楚地意識到自己在能源管理中的角色和責任,有利于節(jié)能目標分解落實和考核[2]。
通過建設(shè)能源管理體系,公司初步形成了“節(jié)能遵法貫標機制、全過程能源管理控制機制、節(jié)能技術(shù)進步機制、節(jié)能文化建設(shè)機制”四個長效節(jié)能管理機制。能管體系將幫助企業(yè)實現(xiàn)“節(jié)能工作持續(xù)改進、節(jié)能管理持續(xù)優(yōu)化、能源利用效率持續(xù)提高”的“三持續(xù)”的理想目標。
2. 建立能源管理體系的過程和方法
2.1 設(shè)立組織機構(gòu),制定工作計劃
為了保證能源管理體系的建立和實施,大連小野田水泥有限公司與大連盛和自控技術(shù)有限公司簽訂了體系咨詢合同。
公司于2014年1月正式任命了最高領(lǐng)導(dǎo)者和管理者代表,成立了由總經(jīng)理(最高管理者)為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,能源發(fā)電處為公司能源管理體系的事務(wù)局,該部門成員組成了體系工作小組。然后,由體系工作小組制定了體系工作計劃,明確各部門具體工作要求和任務(wù)完成時間,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
2.2 開展培訓(xùn),提高全員培訓(xùn)意識
公司先后組織開展了五次能源管理體系培訓(xùn),分別是:
2 體系貫標培訓(xùn)1次。經(jīng)過體系貫標培訓(xùn),公司全體員工對能源管理體系從陌生到熟悉,提高了員工的節(jié)能意識。
2 內(nèi)審員培訓(xùn)2次。全公司各部門均有2-3名代表擔任部門體系內(nèi)審員。針對全公司的內(nèi)審員進行了內(nèi)審員培訓(xùn),以便更順利的開展內(nèi)審工作。
2 節(jié)能知識培訓(xùn)2次。針對重點用能崗位的員工進行了節(jié)能知識培訓(xùn)。
為了保證培訓(xùn)質(zhì)量,由咨詢公司聘請行業(yè)專家或派遣專業(yè)咨詢師進行培訓(xùn)。
2.3 開展初始能源評審,為建立體系打基礎(chǔ)
成立公司初始能源評審工作組,在各部門開展初始能源評審,采用收集文件、信息、資料、面談和現(xiàn)場調(diào)查等方法,對水泥生產(chǎn)過程能源管理和控制活動、現(xiàn)行能源管理制度及執(zhí)行情況、能源管理現(xiàn)狀進行詳細的評審,尋找能源管理的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),找出各部門應(yīng)優(yōu)先控制的能源因素、優(yōu)先能源績效改進機會和能源管理方面存在的不足,形成初始能源評審報告,為體系策劃做好準備。
2.4 依據(jù)標準,根據(jù)實際,策劃能源管理體系
策劃能源管理體系要注意體系的系統(tǒng)性、充分性、適宜性和有效性。最高管理者針對能源管理做出承諾、制定公司能源方針。能源工作小組根據(jù)能源評審工作結(jié)果,摸清公司實際能源管理水平和能源消耗指標,從而制定能源目標、指標、能源管理基準、水泥生產(chǎn)能源消耗定額及相應(yīng)的措施和方案,經(jīng)評審、批準后實施。
法律法規(guī)、標準及其他要求的收集和評價。按照《能源管理體系 實施指南》(GB/T 29456-2012)的規(guī)定,收集獲取、識別評價、貫徹實施和定期評審公司涉及的能源管理法律法規(guī)、標準及其他要求。識別與公司相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求52條,相關(guān)標準40條,為公司節(jié)能工作提供了依據(jù)。
2.5 組織編制體系文件,實現(xiàn)體系文件化
確定文件框架。在進行公司能源初始評審、全面分析能源利用、能源管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,按照能源管理體系標準要求,確定體系文件框架。
組織編寫能源管理手冊和程序文件。根據(jù)能源管理體系文件框架,由體系工作小組組織編寫體系文件。最終編制了15個程序文件。然后分階段、分層次、分專題的進行了能源管理體系文件評審會議,經(jīng)過多方意見的收集,最終確定了可操作性強的能源管理體系文件。
動態(tài)的管理能源管理規(guī)章制度和文件。根據(jù)能源管理工作的需要,適時增加、修改、廢除不適用的規(guī)章制度或文件,確保能源管理體系的有效運行。
2.6 文件發(fā)布實施,體系正式運行
組織體系文件培訓(xùn)班,針對技術(shù)、管理人員和內(nèi)審員,進行能源管理手冊程序文件、相關(guān)支持性文件、記錄表格等內(nèi)容的培訓(xùn)。
能源管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組督促和輔導(dǎo)各部門開展能源管理體系,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時和妥善解決。
能源發(fā)電處組織各部門內(nèi)審員定期或不定期檢查體系實施情況,驗證各環(huán)節(jié)、各層級的能源管理活動是否符合體系文件的要求,發(fā)現(xiàn)問題及時通報管理部門,責成相關(guān)部門整改并跟蹤驗證。
2.7 組織內(nèi)審和管理審,實現(xiàn)體系持續(xù)改進
能源管理體系實施后,公司根據(jù)能源管理總目標,制定了分解目標,每月進行目標完成情況的考核。針對體系運行過程中出現(xiàn)的問題,進行調(diào)查分析,對目標考核不合格的部門發(fā)放《不符合報告》,并督促其采取糾正和預(yù)防措施。
組織能源管理體系內(nèi)部審核。體系運行半年后,為了檢查體系運行的效果,組織進行了體系內(nèi)部審核。為了保障內(nèi)審的效果,咨詢師全程陪同了公司第一次內(nèi)部審核。內(nèi)審后,能源發(fā)電處組織各不符合項責任部門分析、整改,并對整改效果進行跟蹤驗證。
組織管理評審活動。管理評審由最高領(lǐng)導(dǎo)者主持,公司各部門負責人對本部門能源管理工作進行了匯報。由最高管理者對能源方針、基準及能源目標指標等變更的重大決策、能源管理體系的改進措施、實施改進的資源需求等方面做出決策。
公司通過過程的監(jiān)督和測量、合規(guī)性評價、內(nèi)部審核和管理評審等手段,找出體系中存在的問題,不斷改進和提高能源管理體系的運行水平。
3. 建設(shè)能源管理體系的重點問題
3.1 領(lǐng)導(dǎo)者決策和全員參與是體系實施的關(guān)鍵
建立和實施能源管理體系是公司最高管理者的一項戰(zhàn)略性決策,其成功實施有賴于公司領(lǐng)導(dǎo)者的重視和全員參與。最高領(lǐng)導(dǎo)者高度重視和支持是能源管理體系建立并有效實施的前提和保證,沒有最高領(lǐng)導(dǎo)者的重視,能源管理體系再完善、再合理,也不可能得到執(zhí)行層的切實有效執(zhí)行,也就很難達到預(yù)期效果。此外,在體系建設(shè)過程中會發(fā)現(xiàn)企業(yè)能源管理方面存在的問題,這些問題最終需要通過領(lǐng)導(dǎo)者的決策而得到解決。
能源管理體系同時是一個需要全員參與的體系,員工的素質(zhì)和節(jié)能意識決定著體系建設(shè)的成敗。因此應(yīng)注意開展針對公司領(lǐng)導(dǎo)層的能源管理專項培訓(xùn),強化能源管理的法制意識、環(huán)境保護意識和社會責任意識;加大對能源管理人員、能源計量管理與分析人員、重點用能崗位人員的培訓(xùn)。
3.2 做好能源評審工作是建設(shè)體系的基礎(chǔ)
能源評審工作要遵守三個原則,一是“全過程 ”,即評審所有用能、管理的環(huán)節(jié)和過程;二是“全企業(yè)”,即公司所有職能和層次都要參與能源評審工作;三是“全方位”,即評審要涉及設(shè)備、設(shè)施、各種文件及記錄。
能源評審內(nèi)容和步驟包括以下方面:
2 能源使用和消耗的測量數(shù)據(jù)分析。包括:生產(chǎn)指標統(tǒng)計結(jié)果、主要耗能設(shè)備及系統(tǒng)的能源消耗、運行及試驗參數(shù)監(jiān)控結(jié)果等。
2 基于能源使用和能源消耗的分析,識別主要能源使用區(qū)域情況,以及對能源使用和能源消耗有重要影響的設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)、過程和人員,并確定其現(xiàn)狀,評估未來能源使用和消耗以及需求變化。
2 識別改進能源績效的機會,并進行排序,如:采用推廣行業(yè)最佳節(jié)能實踐經(jīng)驗;淘汰落后工藝、設(shè)備;充分利用余熱、余壓;加強與本企業(yè)能源流有關(guān)的部門協(xié)調(diào)、配合等[3]。
2 確定優(yōu)先控制能源因素:組織各部門進行識別和確定優(yōu)先控制的能源因素時,考慮消耗能源最多的因素,決定能源使用或要求的能源因素、最具節(jié)能潛力的能源因素[4]。公司通過初始能源評審,識別了能源因素500余項,評價出需優(yōu)先控制的能源因素30余項。
能源管理體系運行的主線是能源控制(運行過程控制),而前提是能源評審。在進行能源評審過程中,各部門均參與了能源評審并取得了良好效果,部門員工通過應(yīng)用科學(xué)合理的標準化方法,識別并評價出本部門的優(yōu)先控制的能源因素和能源績效改進機會,并在此基礎(chǔ)上有針對性地制定能源管理實施方案,形成年度節(jié)能計劃,實現(xiàn)閉環(huán)管理。
3.3 注意能源管理體系與其他體系的融合
建立和運行能源管理體系是適應(yīng)能源體系標準更新和發(fā)展的要求,讓那些影響節(jié)約能源(如降低能耗和提高能源使用效率)的因素處于受控狀態(tài),以達到節(jié)約能源的目的。雖然主體對象(質(zhì)量、環(huán)境、能源)和具體的控制方法可能會不同,但對影響因素的識別、分析、 評價和控制的基本原則與程序并無太大的差別。
公司內(nèi)部已經(jīng)建有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系,而且這三個體系已經(jīng)進行融合,建立了綜合管理體系,在體系建設(shè)上已經(jīng)形成比較完善的形式和人員保障。實際上,體系之間存在必然的聯(lián)系,產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程就是能源消耗過程。能源消耗的過程就是對環(huán)境影響的過程。能源管理體系在諸多方面與原有體系有共通性,因此在建立能源體系的過程中,要為能源管理體系融入綜合管理體系做好鋪墊和準備。
在管理手冊和程序文件編制過程中,以公司現(xiàn)有綜合管理體系手冊和程序文件為基礎(chǔ),加入能源管理體系要素,編寫了管理手冊和大部分程序文件。根據(jù)國家標準GBT 23331-2012的相關(guān)要求,新編制了《能源評審控制程序》和《能源基準和能源績效參數(shù)控制程序》等程序文件,使得文件內(nèi)容更切合生產(chǎn)實際,更充實,更適宜執(zhí)行。
3.4 能源管理體系要融入到公司現(xiàn)有管理制度
體系建設(shè)過程中,一定要將能源管理體系融入到公司現(xiàn)有管理制度中,體系不能獨立運行,體系是標準和要求,要以公司實際執(zhí)行的管理制度來支撐和保障能源管理體系的運行,同時以能源管理體系的高標準和系統(tǒng)化、規(guī)范化來完善和改進現(xiàn)有的企業(yè)節(jié)能管理制度。建立全過程的能源管理控制機制,促進能源管理活動規(guī)范有效并不斷得到改進。最終達到持續(xù)改進公司能源績效的目的。
大連小野田水泥有限公司擁有較為完備的各項管理制度,為了進一步達到體系標準的要求,在此次體系建設(shè)過程中,依據(jù)企業(yè)制度現(xiàn)狀,對部分原有的管理制度做了小幅度的修改,僅新增了四項能源管理制度,使體系更好地融入到企業(yè)現(xiàn)有管理制度中。
4. 體會和建議
在本次能源管理體系咨詢工作過程中,獲得了寶貴的實踐經(jīng)驗和深刻的工作體會,希望為同類型企業(yè)建設(shè)能源管理體系提供有益參考。
(1) 能源管理人員的權(quán)限有限,導(dǎo)致工作中遇到阻力。通常企業(yè)能源管理部門是企業(yè)的一個普通事務(wù)部門,能源管理員的職位級別普遍不高,在體系建設(shè)過程中,與其他部門溝通和布置工作時,因級別和權(quán)限的限制,會遇到一些阻力,導(dǎo)致工作無法順利進行。建議企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層結(jié)合企業(yè)自身情況,做出合適調(diào)整或給予能源管理部門特定權(quán)限。
(2) 建立能源管理體系要防止“兩張皮”現(xiàn)象。建立能源管理體系要求將策劃、實施、運行、改進的工作文件化,但不能簡單地認為能源管理體系就是編寫文件,“寫其所做,做其所寫”,重要的是體系文件與實際相符并能夠切實有效地執(zhí)行。
(3) 良好的基礎(chǔ)保障體系建設(shè)工作順利進行。作為一家運營多年的日資水泥生產(chǎn)企業(yè),小野田水泥擁有豐富的管理經(jīng)驗和完備的管理制度,在此基礎(chǔ)上能源管理體系建設(shè)和實施工作推展地非常順利。建議計劃建設(shè)能管體系的企業(yè)首先對自身的能源管理制度進行深度梳理和完善,為企業(yè)能管體系建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
5. 結(jié)論
大連小野田水泥有限公司通過建設(shè)能源管理體系,創(chuàng)新能源管理思路,規(guī)范公司能源管理行為,推進節(jié)能改造,挖掘節(jié)能潛力,降低能源消耗,提高了能源利用效率,在為公司實現(xiàn)效益的同時,增強公司的核心競爭力,贏得良好的社會形象,也為整個社會節(jié)約了寶貴的能源。
企業(yè)的發(fā)展不能以犧牲環(huán)境為代價,更不能以透支未來為代價,既要考慮節(jié)能,又要關(guān)注減排。能源管理體系作為水泥企業(yè)能耗管理的一項新型模式,必然在實踐中推進整體能源管理登上新臺階。
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